Условия обработки персональных данных

1. Понятия

1.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу (далее – с маленькой буквы);

1.2. Обработка персональных данных – любое действие, производимое с персональными данными или набором персональных данных;

1.3. Клиент – физическое лицо, посещающее Веб-страницу;

1.4. Willenbrock Baltic OÜ – фирма Willenbrock Baltic OÜ, регистрационный код 11341282;

1.5. Условия – данные условия обработки персональных данных;

1.6. Ответственный обработчик – Willenbrock Baltic OÜ;

1.7. Веб-страница – веб-страница Willenbrock Baltic OÜ, т.е. www.willenbrock.ee;

1.8. Уполномоченный обработчик – физическое или юридическое лицо, либо учреждение, департамент или другой орган государственного сектора, которые обрабатывают персональные данные от имени Willenbrock Baltic OÜ.

2. Общие положения

2.1. Условия описывают условия обработки персональных данных фирмой Willenbrock Baltic OÜ. Фирме Willenbrock Baltic OÜ важна защита личных данных клиента, поэтому Willenbrock Baltic OÜ обрабатывает личные данные только при наличии законного основания и в законных целях, обеспечивая безопасность и защиту личных данных.

2.2. Willenbrock Baltic OÜ имеет право в одностороннем порядке изменить Условия, отправив уведомление об этом за один (1) месяц через Веб-страницу или любым другим способом, например, по электронной почте. Willenbrock Baltic OÜ всегда сообщает о предстоящих изменениях.

3. Цели обработки информации и правовая основа

3.1. Willenbrock Baltic OÜ обрабатывает персональные данные с целью заключения, исполнения и обеспечения исполнения договора с Клиентом, чтобы (i) подготовить заключение договора с Клиентом, (ii) исполнить заключенный с Клиентом договор, (iii) быть посредником при продаже товаров, в том числе связать сделанные Клиентом запросы и предложения с его личностью, (iv) обеспечить беспрепятственное осуществление расчета, (v) обеспечить защиту прав фирмы Willenbrock Baltic OÜ в случае разногласий и (vii) предоставить Клиенту информацию, касающуюся договора.

3.2. Willenbrock Baltic OÜ обрабатывает персональные данные с целью выполнения обязательств, вытекающих из правовых актов, чтобы (i) обеспечить защиту прав, связанных с персональными данными, (ii) сохранить персональные данные для выполнения вытекающих из правовых актов обязательств, и (iii) выполнить любые другие обязательства, вытекающие из правовых актов.

3.3. Willenbrock Baltic OÜ обрабатывает персональные данные с согласия Клиента, чтобы отправлять Клиенту информационные рассылки и другую информацию о деятельности и особых предложениях фирмы Willenbrock Baltic OÜ. Клиент может отказаться от вышеуказанного в любое время.

3.4. Willenbrock Baltic OÜ использует камеры видеонаблюдения для защиты людей и имущества. Камеры видеонаблюдения отслеживают только определенные участки и то, что на них происходит. Камеры наблюдения не записывают звук и не отслеживают конкретных людей. Камеры видеонаблюдения установлены на внешних стенах и внутри зданий Willenbrock Baltic OÜ, передают изображение в реальном времени и сохраняют его на записи, которые позже можно обработать и воспроизвести. Доступ к записям камер видеонаблюдения в объеме, необходимом для оказания соответствующей услуги, имеется только у члена правления Willenbrock Balitc OÜ и специалиста компании, предоставляющей услуги безопасности и ИТ-администрирования фирме Willenbrock Baltic OÜ.

3.5. Willenbrock Baltic OÜ использует на Веб-странице файлы cookie. Файлы cookie – это небольшие блоки данных в текстовой форме, которые сохраняются в веб-браузере или на устройстве Клиента при посещении Веб-страницы. Некоторые файлы cookie связаны с Веб-страницей (так называемые файлы cookie первой стороны), кроме того, мы также используем файлы cookie третьих сторон. Файлы cookie необходимы для обеспечения корректного функционирования Веб-страницы, также они делают использование Веб-страницы более удобным для Клиента. Например, файлы cookie позволяют запоминать предпочтения Клиента и собирать данные об использовании Клиентом Веб-сайта, что позволяет предоставлять Клиенту персонализированный контент и обеспечивать ввод данных для составления анализа и статистики. Информация, доступная Willenbrock Baltic OÜ через файлы cookie, не привязана к какому-либо конкретному физическому лицу.

3.6. Чтобы ограничить и запретить Веб-странице использование файлов cookie или удалить сохраненные файлы cookie, Клиент может ознакомиться с настройками своего веб-браузера. Ограничение или отключение файлов cookie может препятствовать корректному функционированию веб-страницы.

3.7. Фирма Willenbrock Baltic OÜ обязана запросить у Клиента согласие на обработку персональных данных Клиента в целях, не предусмотренных Условиями.

4. Состав персональных данных

4.1. Для достижения целей, изложенных в Условиях, фирме Willenbrock Baltic OÜ необходимо обработать некоторые или все следующие персональные данные: (i) имя, (ii) адрес электронной почты, (iii) номер телефона; (iv) номер расчетного счета, (v) копии сообщений с клиентами, (vi) данные, касающиеся записей с камер видеонаблюдения; (vii) данные, относящиеся к файлам cookie на Веб-странице и (viii) информацию, собранную для исполнения обязательств, вытекающих из правовых актов. Точный состав обрабатываемых персональных данных в каждом случае разный. Willenbrock Baltic OÜ всегда придерживается принципа обработки персональных данных в минимальном количестве, необходимом для достижения цели.

5. Раскрытие и передача персональных данных

5.1. Willenbrock Baltic OÜ имеет право без предварительного соглашения раскрывать и передавать личные данные Уполномоченным обработчикам с целью выполнения обязательств, вытекающих из правовых актов. В целях защиты своих прав Willenbrock Baltic OÜ имеет право раскрывать личные данные третьим лицам, включая лиц, оказывающих юридическую помощь, аудиторов, лиц, занимающихся взысканием долгов и т.д.

6. Хранение персональных данных

6.1. Willenbrock Baltic OÜ хранит персональные данные до тех пор, пока это необходимо для достижения описанных здесь целей, для защиты прав Willenbrock Baltic OÜ или для выполнения обязательств, вытекающих из правовых актов.

6.2. Записи с камер наблюдения хранятся до 30 дней, после чего записи автоматически перезаписываются.

7. Права субъекта данных

7.1. В соответствии с правовыми актами, Клиент имеет право (i) потребовать у фирмы Willenbrock Baltic OÜ информацию об обработке персональных данных Клиента и в некоторых случаях потребовать (ii) исправления, (iii) удаления или (iv) ограничения обработки персональных данных или же (v) выдвинуть возражение. Если Willenbrock Baltic OÜ обрабатывает персональные данные Клиента на основании согласия, (vi) Клиент может в любое время отозвать согласие, в случае чего Willenbrock Baltic OÜ прекратит обработку персональных данных. Это не влияет на ранее произведенные действия по обработке данных. Willenbrock Baltic OÜ ответит на запросы клиента в кратчайшие сроки, установленные законодательством.

8. КОНТАКТЫ, ПРЕТЕНЗИИ, ЗАЩИТА ПРАВ

8.1. В случае возникновения дополнительных вопросов, предложений и претензий, касающихся персональных данных Клиента, Клиент имеет право обратиться к Willenbrock Baltic OÜ, как к главному обработчику (Willenbrock Baltic OÜ; Uus-Ringi tee 11, Jüri alevik, Rae vald 75301, Harjumaa, Eesti; wb@willenbrock.ee или в Инспекцию по защите данных (info@aki.ee; тел. 627 4135; дополнительная информация).

8.2. В случае касающегося данных Клиента нарушения, которое может поставить под угрозу права и свободы Клиента, Willenbrock Baltic OÜ уведомит об этом Инспекцию по защите данных в течение 72 часов после того, как стало известно о нарушении, и незамедлительно – Клиента, если иное не предусмотрено применимым законодательством.